ご覧いただきありがとうございます！
スレッドを立てるのが初めてでこちらに立てました。よろしくお願いいたします。

とある名簿を作成し提出しなくてはいけません。
私はその取りまとめ役で、集めた名簿(15個ほど。合計約千人)の中から、提出に必要な部分だけをピックアップし、一つの名簿に落とし込む作業をします。

提出する一つの名簿には氏名や住所は入力されていますが、所属や担当などは空欄になっており、集めた名簿(こちらには全ての情報あり)から探し出して入力をします。一人一人探していたらとてつもない時間がかかると思うので、どのような関数を使用すれば効率良く名簿を作成する事ができるでしょうか？

分かりにくい文章でごめんなさい。
どうかよろしくお願いいたします。