そもそも意味がわからなくない？
役場内での事務処理に使う書類だったらただの形式的な紙じゃん
端的に言えば覚書みたいなもんだろ
それを銀行に提出したところで
銀行がふむふむとか読解して勝手にそれをもとに勝手に役場名義の振込書類を作成してるってことじゃん
銀行所定の振込用紙自体は書いてないってことなんだろ