全額返金するべきでしょ。
じゃないと今後、誰も事前予約しなくなるぞ。
そうなると諸々の学会の事務局は、開催時に困るぞ。

そもそも、応物とか、会費のことについてはコメントしていない。
今回の化学会の会費コメは勇み足でしょ。

これまでの経費…そんなもん、多額の年会費集めているんだから、そっちから出せよ。

それから、残金などを義援金にまわすのもダメ。
私費払いならともかく、研究費を義援金に回すと、目的外利用になる。

とりあえず、事務局(nenkai@)にメールだ。